Vítejte v systému elektronické fakturace pro společnost Nestlé

Společnost Nestlé uzavřela partnerství se společností Tungsten Network, aby společně nabídly dodavatelům jednodušší způsob odesílání faktur

Společnost Nestlé uzavřela partnerství se společností Tungsten Network, aby společně nabídly dodavatelům, kteří dodávají subjektům Nestlé, převod objednávek na webové formuláře.

Přejděte dolů a podívejte se, které entity jsou a nejsou v požadovaném rámci.

Co je to převod objednávky?

Převod objednávky umožňuje uživatelům portálu snadno prohlížet, přijímat a poté jediným kliknutím tlačítka převádět objednávky na elektronické faktury.

Výhody převodu objednávek:

Žádné přepisování informací z objednávky do formuláře pro vytvoření faktury
Žádné chyby při zadávání údajů
Objednávka se jediným kliknutím převede na fakturu
100% shoda objednávky s fakturou hned napoprvé
Méně výjimek a vyšší shoda při ověřování
Zvýšení počtu včasných plateb

Co to pro mě znamená?

  • Od data uvedení do provozu v tabulce níže budou veškeré nové objednávky vystavené společností Nestlé dostupné k zobrazení na portálu Tungsten Network s možností tyto objednávky jedním kliknutím automaticky převést na faktury.
  • Objednávka se na portálu zobrazí do 2–5 dnů od data uvedení do provozu v níže uvedené tabulce.
  • Je důležité si uvědomit, že historické objednávky nebude na portálu možné zobrazovat a faktury bude stále třeba vystavovat prostřednictvím webového formuláře.
  • Žádné zamítnutí na portálu Tungsten nespouští odeslání žádné automatické zprávy společnosti Nestlé. Dodavatel by měl společnost Nestlé informovat přímo.
  • Společnost Nestlé vám bude také nadále zasílat objednávky e-mailem.

Naučte se používat převod objednávek

Podívejte se na výukové video o převodu objednávek, nebo si stáhněte uživatelskou příručku zde.

Proč společnost Nestlé zavádí Služby objednávek?

V rámci trvalého závazku společnosti Nestlé zlepšovat efektivitu a zkušenosti dodavatelů zrychlí zavádění převodu objednávek odesílání a příjem objednávek a faktur; nakonec tak bude zajištěna včasná platba za dodané zboží.

Naším hlavním cílem ve Službách objednávek je:

Zrychlit a zjednodušit elektronickou fakturaci pro naše dodavatele tím, že eliminujeme zadávání údajů, které zabírá čas a může při něm docházet k chybám, což způsobuje zpoždění a zamítání faktur.

Subjekty společnosti Nestlé – rozsah a data uvedení objednávek do provozu:

Informace o tom, které právní subjekty společnosti Nestlé vytvářející objednávky jsou dostupné za účelem fakturace prostřednictvím služby Tungsten Network, najdete v souboru pod níže uvedeným odkazem.
  • Subjekty společnosti Nestlé v systému Tungsten Network

Časté dotazy: převod objednávek

  • Nejprve zkontrolujte, že vaše objednávka nebo zákaznický subjekt společnosti Nestlé spadá do rozsahu tohoto projektu, jak je uvedeno výše. Za předpokladu, že vaše objednávka do daného rozsahu spadá, zkontrolujte portál znovu za několik hodin. Pokud svou objednávku stále nevidíte, obraťte se na podporu společnosti Tungsten odesláním žádosti o podporu ve spodní části této stránky.

    Pokud váš zákazník Nestlé nespadá do daného rámce, pokračujte v zasílání faktur obvyklým způsobem.

  • U dodavatelů společnosti Nestlé se objednávka v portálu zobrazí do 2–5 pracovních dnů od data uvedení do provozu v níže uvedené tabulce. Dále zkontrolujte oddíl „Mé objednávky“ na portálu. Pokud čekáte objednávku, ale po 5 dnech ji na portálu stále nevidíte, obraťte se na podporu společnosti Tungsten. Pokud vidíte objednávku na portálu, budete moci použít funkci převodu.

  • Jak je uvedeno v pomocném videu a příručce ve formátu PDF, můžete zkontrolovat oddíl „Mé objednávky“ na účtu v portálu Tungsten. Pokud byste chtěli dostávat také e-mailová oznámení, když se na vašem účtu objeví nová objednávka, kontaktujte podporu společnosti Tungsten, která vám je pomůže nastavit.

  • Zásadou společnosti Nestlé je objednávku ve formátu PDF dodavatelům vystavovat při požadavku na zboží nebo služby. Od data uvedení do provozu ve výše uvedené tabulce budou tyto objednávky k dispozici také na portálu Tungsten za účelem převodu.

    • Pokud máte objednávku ve formátu PDF, měli byste ji vidět na portálu.
    • Pokud si od vás společnost Nestlé objednala zboží/služby a objednávku ve formátu PDF nemáte, obraťte se na svého zákazníka Nestlé.
  • Ne, převod objednávek můžete používat pouze v případě, že byla vystavena právoplatná objednávka od společnosti Nestlé. Vyzvěte svého zákazníka Nestlé, aby v budoucnu vystavoval objednávky takovým způsobem, abyste mohli plně využívat výhod převodu objednávek. Do té doby vystavujte faktury prostřednictvím webového formuláře Tungsten obvyklým způsobem. Klikněte na možnost „Vytvořit fakturu“.

  • Ne. Převod objednávek je specificky vytvořen tak, aby byly klíčové údaje z objednávky na faktuře předem vyplněné, takže nebudete muset trávit čas jejich zadáváním! (Tato pole zahrnují číslo objednávky, popis, množství, měrnou jednotku).

  • Ano, můžete. Společnost Nestlé bez problémů přijímá přílohy do 5 MB. Pokud potřebujete pomoc, obraťte se na podporu společnosti Tungsten.

  • Služba převodu objednávek v systému Tungsten umožňuje upravit množství na faktuře tak, aby odpovídala částečné dodávce společnosti Nestlé.

    V případě částečného doručení mohou dodavatelé u jedné objednávky použít konverzi objednávky několikrát.

    Portál služby Tungsten Network umožňuje snadno sledovat veškeré faktury, které byly dříve vytvořeny pomocí služby konverze objednávek – díky tomu si můžete být jisti zbývajícím množstvím k fakturaci.

  • Nejprve musíte dodržet postupy z instruktáží, podívat se na videa a přečíst si Často kladené dotazy. Nezapomeňte také, které subjekty spadají do daného rozsahu.

    Odešlete žádost nebo sdělte problém našemu týmu podpory a brzy se vám co nejdříve ozveme.

    Svůj problém či dotaz uveďte podrobně.

    Volitelné

    arrow