Electronic Purchase Order Services

Služby objednávek

Kompletní sada funkcí

Dodejte procesu závazků větší hodnotu

Služby objednávek podporují váš tým pro závazky od objednávky až po fakturu – prostřednictvím digitálního doručení, potvrzení, přiřazování faktur dvěma způsoby a minimalizace výjimek.

Získejte přímý přístup k efektivitě zpracování a nasměrování těchto výhod do podnikání s menším narušením, nižším počtem zpoždění a sníženými náklady na celkový výsledek.

Služby objednávek mohou pomoci týmům pro závazky dosáhnout větší viditelnosti a kontroly nad objednávkami v rámci základní funkce služby Total AP.

Služby k objednávkám

Komplexní proces na podporu vašeho provozu

Doručení objednávek

Objednávky se doručují přímo do systému ERP vašich dodavatelů prostřednictvím integrace nebo se nahrávají do systému Tungsten Network a jsou připraveny k převodu a schválení příchozí faktury. Dodavatelé nebudou muset faktury znovu zadávat do systému ERP, čímž se omezí riziko chyb a zlepší se kvalita faktur, které dostáváte.

Potvrzení objednávek

Integrované potvrzování objednávek na úrovni řádků s alternativní možností potvrzení pomocí funkce přijetí, zamítnutí nebo úpravy celé objednávky přes portál.

Převod objednávky

Doručená objednávka se jedním kliknutím převede na fakturu přímo ze systému ERP dodavatele nebo přes portál – což znamená méně nesrovnalostí v celém procesu při opětovném zadávání údajů.

Objednávky odpovídající předpisům a jejich schvalování

Dva způsoby přiřazování faktury k objednávce a volitelné dodatečné možnosti potvrzení pro jednotlivé země znamenají, že poté, co je vám zaslána faktura v legální podobě, zbývá nulový počet výjimek.

Služby k objednávkám

Garance viditelnosti 100 % procesu závazků

Garantované a přesné doručení objednávky

Potvrzení na úrovni řádků

Nulové výjimky na fakturách

Zvýšení frekvence včasných plateb

Vykazování stavu objednávek v reálném čase

Souhrn údajů z objednávky pro zadávání zakázek a analýzu závazků

Služby k objednávkám

Jak fungují služby objednávek

Při obchodování by měl každý nákup začínat objednávkou a každá platba by měla končit fakturou.

Dává smysl, aby tyto dva dokumenty společně hladce prošly celým cyklem P2P, což urychlí cestu vaší administrativy na světovou úroveň.

Dokážeme vás zbavit zátěže doručování, která až příliš často zpomaluje zadávání zakázek a platební cykly, a řídit komplexní proces potvrzování.

Skutečná hodnota pro vás i vašeho dodavatele však přichází díky eliminaci fakturačních výjimek, což vašim týmům ušetří tisíce hodin řešení různých neshod a – což je ještě důležitější – tisíce korun v celkovém hospodářském výsledku.