Workflow

Faktury s objednávkami procházejí automatickým párováním ve 2 až 3 krocích, přičemž se z nich v reálném čase získávají řádkové položky, data pro systém ERP a pravidla pro toleranční párování prostřednictvím systémů SAP, Oracle a JDE.

Automatizované transakce pro provedení plateb vkládáme do systému ERP automaticky bez nutnosti zásahu člověka.

Sledujte zpracování plateb v systému ERP a získávejte související data o platbách za účelem zajištění přehlednosti celého procesu od přijetí faktury až po platbu s kompletními hlášeními a ovládacími panely.

Využijte zpracování elektronických faktur přijatých prostřednictvím přímé integrace se službou Tungsten Network a papírových faktur nebo faktur zaslané ve formátu PDF e-mailem nebo faxem prostřednictvím inteligentního optického rozpoznávání znaků.

Dodavatelé mohou kontrolovat stav faktur online a zvýšit tak produktivitu a snížit náklady omezením množství hovorů a e-mailů o 60 %.

Zkoumání a řešení výjimek je snadné díky zásuvným modulům navrženým společností Tungsten Network. Sledování výjimek v reálném čase a automatizace řešení problémů s flexibilními pracovními postupy.

Řešení Workflow je vytvořeno s ohledem na naše zákazníky. Díky využití nástroje bez kódování je lze nakonfigurovat tak, aby odpovídalo vašim současným podnikovým postupům. Díky vestavěnému auditu a vykazování si můžete být jisti, že vaši uživatelé dodržují zavedené protokoly.

Skenování závazkových faktur a inteligentní rozpoznávání a zaznamenávání klíčových údajů bez použití šablon.

Automaticky distribuuje vaši fakturu, nevyžaduje žádné ruční kódování faktur a předává faktury správným osobám ke schválení na základě konfigurovatelných kritérií. Řešení Workflow usnadňuje uživatelům manuální kódování faktury, pokud si tuto variantu zvolí, s možností vytváření budoucích kódovacích šablon.

Údaje se bleskurychle ověřují na základě vašich údajů v systému ERP, přičemž se ověří informace o dodavateli a informace z objednávky se zachytí a následně vyexportují ke zpracování do systému Workflow.

OCR založené na znalostech: nevyžaduje žádné šablony.

Sledované složky: sledování a automatické rozpoznání dokumentů metodou OCR, jakmile jsou přidány do síťové složky.

Sledování e-mailových adres a automatické rozpoznání příchozích e-mailových zpráv i příloh metodou OCR.

Uživatelské rozhraní na bázi prohlížeče: není nutná žádná instalace softwaru do počítače.

Automaticky třídí, oddělí, seřadí a extrahuje data z dokumentů v papírové, faxové i elektronické podobě.