Vítejte v systému elektronické fakturace pro společnost Sanofi
Společnost Sanofi uzavřela partnerství se společností Tungsten Network, aby společně nabídly dodavatelům jednodušší způsob odesílání faktur
Možnosti využití objednávek
Tato služba nabízená společností Sanofi a systémem Tungsten Network vám umožňuje elektronicky zobrazovat své objednávky, stahovat je nebo je jednoduše převádět na faktury splňující veškeré daňové náležitosti.
Kliknutím sem zjistíte, které subjekty společnosti Sanofi v současnosti odesílají své objednávky elektronicky prostřednictvím služby Tungsten Network. Doporučujeme tento odkaz pravidelně kontrolovat, jelikož stále rozšiřujeme služby elektronické fakturace po celé Evropě a postupně přidáváme další společnosti.
Pokud vytváříte faktury podle objednávek společnosti Sanofi, dodržujte prosím následující body, čímž zajistíte jejich rychlejší zpracování a platbu:
- Na každém řádku faktury uvádějte příslušné číslo řádku objednávky společnosti Sanofi
- Zajistěte dokonalé spárování faktury s objednávkou pomocí služby „Převod objednávky“
- Ujistěte se, že jednotky/popisky na faktuře odpovídají jednotkám/popiskům na naší objednávce (např. měrné jednotky, měna atd.)
Nejlepší postup použití objednávek při vytváření faktur najdete v sekci „Jak vytvořit fakturu/dobropis“.
Pokud společnosti Sanofi fakturujete prostřednictvím integrovaného řešení Tungsten, klikněte sem.
ŘEŠENÍ PŘES WEBOVÝ FORMULÁŘ
S pomocí portálu služby Tungsten Network můžete objednávky jednoduše převádět na faktury a ušetřit tak čas i práci. Vytváření faktur tímto způsobem vyžaduje minimální zadávání doplňujících údajů. Objednávku lze jednoduše přijmout a převést, přičemž společnost Sanofi může fakturu rychle spárovat s objednávkou, čímž se zrychluje zpracování faktur a platba.
Níže uvedené krátké instruktážní video ilustruje, jak snadné je zobrazení vašich objednávek společnosti Sanofi a jejich převod na faktury:
Často kladené dotazy
Jak postupovat v případě, že jste se prostřednictvím služby Tungsten připojili k novému subjektu společnosti Sanofi, ale nemůžete zobrazovat jeho objednávky?
Před přenosem objednávek do portálu služby Tungsten je nutné v rámci systému provést celou řadu ověření. Zobrazení objednávek na portálu může trvat až 5 pracovních dnů.
Mohu použít funkci převod objednávky i v případě, že od společnosti Sanofi obdržím číslo Tiketu?
Funkce převod objednávky je k dispozici pouze u objednávek/čísel objednávek. Kliknutím zde zobrazíte rozdíly mezi čísly objednávek společnosti Sanofi a čísly Tiketů.
Mohu vystavit fakturu i v případě částečného doručení služeb?
Služba převod objednávky v systému Tungsten umožňuje upravit množství na faktuře tak, aby odpovídalo částečnému doručení. V případě částečného doručení mohou dodavatelé u jedné objednávky použít převod objednávky několikrát. Portál služby Tungsten Network umožňuje snadno sledovat veškeré faktury, které byly dříve vytvořeny pomocí služby převod objednávky – díky tomu si můžete být jisti zbývajícím množstvím k fakturaci.
INTEGROVANÉ ŘEŠENÍ
Pro zajištění rychlejšího zpracování a platbu faktury, společnost Tungsten v rámci integrovaného řešení, porovnává všechny data z faktury poskytnuté dodavatelem s údaji v databázi objednávek společnosti Sanofi. Tímto postupem se ověří následující údaje:
- Uvedené číslo objednávky je správné
- Čísla řádkových položek na faktuře odpovídají číslům na objednávce
- Na faktuře je uvedeno pouze jedno číslo objednávky
Často kladené dotazy
Musí údaje na faktuře odpovídat údajům na objednávce společnosti Sanofi?
Ano, důrazně doporučujeme použít na faktuře stejné údaje (např. strukturu řádků, měrné jednotky, měnu, jednotkové ceny atd.) jako na naší objednávce. Pokud se bude některý z těchto údajů na faktuře lišit od objednávky, může být nutné ruční zpracování/ověření/schválení faktury což následně může způsobit zpoždění platby.
Právě jsme se připojili ke službě Tungsten Network, máme ihned přistup ke svým objednávkám a a můžeme začít odesílat faktury?
Před přenosem objednávek do portálu služby Tungsten je nutné v rámci systému provést celou řadu ověření. Může trvat až 5 pracovních dnů, než se zobrazí v portálu.
Mohu si zobrazit v portálu služby Tungsten seznam svých objednávek?
Ano, objednávky se ze systémů společnosti Sanofi přenášejí každý den.
Kontaktujte nás
Speak to one of our experts
You have unique challenges and requirements. Arrange a call to find out how we can help automate your specific processes.