Vítejte v systému elektronické fakturace pro společnost Sanofi

Společnost Sanofi uzavřela partnerství se společností Tungsten Network, aby společně nabídly dodavatelům jednodušší způsob odesílání faktur

Možnosti využití objednávek

Tato služba nabízená společností Sanofi a systémem Tungsten Network vám umožňuje elektronicky zobrazovat své objednávky, stahovat je nebo je jednoduše převádět na faktury splňující veškeré daňové náležitosti.

Kliknutím sem zjistíte, které subjekty společnosti Sanofi v současnosti odesílají své objednávky elektronicky prostřednictvím služby Tungsten Network. Doporučujeme tento odkaz pravidelně kontrolovat, jelikož stále rozšiřujeme služby elektronické fakturace po celé Evropě a postupně přidáváme další společnosti.

Pokud vytváříte faktury podle objednávek společnosti Sanofi, dodržujte prosím následující body, čímž zajistíte jejich rychlejší zpracování a platbu:

  • Na každém řádku faktury uvádějte příslušné číslo řádku  objednávky společnosti Sanofi
  • Zajistěte dokonalé spárování faktury s objednávkou pomocí služby „Převod objednávky“
  • Ujistěte se, že jednotky/popisky na faktuře odpovídají jednotkám/popiskům na naší objednávce (např. měrné jednotky, měna atd.)

Nejlepší postup použití objednávek při vytváření faktur najdete v sekci „Jak vytvořit fakturu/dobropis“.

Pokud společnosti Sanofi fakturujete prostřednictvím řešení Tungsten přes webový formulář, klikněte prosím zde.

Pokud společnosti Sanofi fakturujete prostřednictvím integrovaného řešení Tungsten, klikněte sem.

ŘEŠENÍ PŘES WEBOVÝ FORMULÁŘ

S pomocí portálu služby Tungsten Network můžete objednávky jednoduše převádět na faktury a ušetřit tak čas i práci. Vytváření faktur tímto způsobem vyžaduje minimální zadávání doplňujících údajů. Objednávku lze jednoduše přijmout a převést, přičemž společnost Sanofi může fakturu rychle spárovat s objednávkou, čímž se zrychluje zpracování faktur a platba.

Níže uvedené krátké instruktážní video ilustruje, jak snadné je zobrazení vašich objednávek společnosti Sanofi a jejich převod na faktury:

Často kladené dotazy

  • Před přenosem objednávek do portálu služby Tungsten je nutné v rámci systému provést celou řadu ověření. Zobrazení objednávek na portálu může trvat až 5 pracovních dnů.

  • Funkce převod objednávky je k dispozici pouze u objednávek/čísel objednávek. Kliknutím zde zobrazíte rozdíly mezi čísly objednávek společnosti Sanofi a čísly Tiketů.

  • Služba převod objednávky v systému Tungsten umožňuje upravit množství na faktuře tak, aby odpovídalo částečnému doručení. V případě částečného doručení mohou dodavatelé u jedné objednávky použít převod objednávky několikrát. Portál služby Tungsten Network umožňuje snadno sledovat veškeré faktury, které byly dříve vytvořeny pomocí služby převod objednávky – díky tomu si můžete být jisti zbývajícím množstvím k fakturaci.

INTEGROVANÉ ŘEŠENÍ

Pro zajištění rychlejšího zpracování a platbu faktury, společnost Tungsten v rámci integrovaného řešení, porovnává všechny data z faktury poskytnuté dodavatelem s údaji v databázi objednávek společnosti Sanofi. Tímto postupem se ověří následující údaje:

  • Uvedené číslo objednávky je správné
  • Čísla řádkových položek na faktuře odpovídají číslům na objednávce
  • Na faktuře je uvedeno pouze jedno číslo objednávky

Často kladené dotazy

  • Ano, důrazně doporučujeme použít na faktuře stejné údaje (např. strukturu řádků, měrné jednotky, měnu, jednotkové ceny atd.) jako na naší objednávce. Pokud se bude některý z těchto údajů na faktuře lišit od objednávky, může být nutné ruční zpracování/ověření/schválení faktury což následně může způsobit zpoždění platby.

  • Před přenosem objednávek do portálu služby Tungsten je nutné v rámci systému provést celou řadu ověření. Může trvat až 5 pracovních dnů, než se zobrazí v portálu.

  • Ano, objednávky se ze systémů společnosti Sanofi přenášejí každý den.