Možnosti využití objednávek
Tato služba nabízená společností Sanofi a systémem Tungsten Network vám umožňuje elektronicky zobrazovat své objednávky, stahovat je nebo je jednoduše převádět na faktury splňující veškeré daňové náležitosti.
Kliknutím sem zjistíte, které subjekty společnosti Sanofi v současnosti odesílají své objednávky elektronicky prostřednictvím služby Tungsten Network. Doporučujeme tento odkaz pravidelně kontrolovat, jelikož stále rozšiřujeme služby elektronické fakturace po celé Evropě a postupně přidáváme další společnosti.
Pokud vytváříte faktury podle objednávek společnosti Sanofi, dodržujte prosím následující body, čímž zajistíte jejich rychlejší zpracování a platbu:
- Na každém řádku faktury uvádějte příslušné číslo řádku objednávky společnosti Sanofi
- Zajistěte dokonalé spárování faktury s objednávkou pomocí služby „Převod objednávky“
- Ujistěte se, že jednotky/popisky na faktuře odpovídají jednotkám/popiskům na naší objednávce (např. měrné jednotky, měna atd.)
Nejlepší postup použití objednávek při vytváření faktur najdete v sekci „Jak vytvořit fakturu/dobropis“.
Pokud společnosti Sanofi fakturujete prostřednictvím integrovaného řešení Tungsten, klikněte sem.
ŘEŠENÍ PŘES WEBOVÝ FORMULÁŘ
S pomocí portálu služby Tungsten Network můžete objednávky jednoduše převádět na faktury a ušetřit tak čas i práci. Vytváření faktur tímto způsobem vyžaduje minimální zadávání doplňujících údajů. Objednávku lze jednoduše přijmout a převést, přičemž společnost Sanofi může fakturu rychle spárovat s objednávkou, čímž se zrychluje zpracování faktur a platba.
Níže uvedené krátké instruktážní video ilustruje, jak snadné je zobrazení vašich objednávek společnosti Sanofi a jejich převod na faktury:
Často kladené dotazy
-
Před přenosem objednávek do portálu služby Tungsten je nutné v rámci systému provést celou řadu ověření. Zobrazení objednávek na portálu může trvat až 5 pracovních dnů.
-
Funkce převod objednávky je k dispozici pouze u objednávek/čísel objednávek. Kliknutím zde zobrazíte rozdíly mezi čísly objednávek společnosti Sanofi a čísly Tiketů.
-
Služba převod objednávky v systému Tungsten umožňuje upravit množství na faktuře tak, aby odpovídalo částečnému doručení. V případě částečného doručení mohou dodavatelé u jedné objednávky použít převod objednávky několikrát. Portál služby Tungsten Network umožňuje snadno sledovat veškeré faktury, které byly dříve vytvořeny pomocí služby převod objednávky – díky tomu si můžete být jisti zbývajícím množstvím k fakturaci.
INTEGROVANÉ ŘEŠENÍ
Pro zajištění rychlejšího zpracování a platbu faktury, společnost Tungsten v rámci integrovaného řešení, porovnává všechny data z faktury poskytnuté dodavatelem s údaji v databázi objednávek společnosti Sanofi. Tímto postupem se ověří následující údaje:
- Uvedené číslo objednávky je správné
- Čísla řádkových položek na faktuře odpovídají číslům na objednávce
- Na faktuře je uvedeno pouze jedno číslo objednávky
Často kladené dotazy
-
Ano, důrazně doporučujeme použít na faktuře stejné údaje (např. strukturu řádků, měrné jednotky, měnu, jednotkové ceny atd.) jako na naší objednávce. Pokud se bude některý z těchto údajů na faktuře lišit od objednávky, může být nutné ruční zpracování/ověření/schválení faktury což následně může způsobit zpoždění platby.
-
Před přenosem objednávek do portálu služby Tungsten je nutné v rámci systému provést celou řadu ověření. Může trvat až 5 pracovních dnů, než se zobrazí v portálu.
-
Ano, objednávky se ze systémů společnosti Sanofi přenášejí každý den.